Per chi gestisce un club affiliato a ProBladers Italia e deve mettere in piedi il primo torneo su Rankly. Dall'invito di PBI al podio, con i nomi esatti dei bottoni. Negli esempi il club si chiama «Tartarughe Volanti».
Il tuo club su Rankly te lo apre PBI. Non creare un'organizzazione tua da «Voglio organizzare i miei tornei»: quella è a pagamento e non è federata. Tu entri con l'invito, e abbonamento e Campionato li eredi dall'affiliazione.
Cinque minuti, una volta sola.
È il bottone nella mail di PBI. Il link vale 14 giorni e si usa una volta sola: non girarlo a nessuno.
Se l'invito è scaduto, PBI ne manda un altro dalla stessa pagina.
Niente password: la prima volta Rankly ti chiede solo il nickname.
Se invece hai già un account Rankly, entri e vai dritto al passo 4.
È il nome con cui compari nei tornei, anche quando li organizzi. Si può cambiare una volta ogni 30 giorni.
Se ti compare la domanda «Cosa ti porta su Rankly?», scegli «Voglio partecipare ai tornei» e poi riapri il link dell'invito. L'altra scelta crea un'organizzazione a pagamento, separata dal tuo club.
Da qui sei il proprietario del club. In cima a ogni pagina leggi «Stai gestendo il club affiliato Tartarughe Volanti, federato a ProBladers Italia».
Lo può fare solo il proprietario. Finisce sulla pagina pubblica del club e in testa a ogni torneo.
Nome e indirizzo del club li tiene allineati PBI col sito della community: se devono cambiare, chiedilo a loro.
Facoltativo, ma è quello che fa la differenza in sala: abbinamenti e risultati arrivano nel canale da soli, e con le postazioni accese i giocatori ricevono «tocca a te» col tavolo. Una volta sola, poi ogni torneo sceglie il canale.
Su Rankly: Account → Organizzazione → «Telegram» → «Gestisci canali Telegram →». Il primo passo del pannello, «Aggiungi il bot al canale del tuo evento», ha il bottone che apre Telegram e ti fa scegliere il canale, con i permessi giusti già chiesti (pubblicare e modificare messaggi).
Appena è amministratore, il bot scrive nel canale un codice tipo ABCD-2345. Vale 24 ore. Solo chi vede il canale può leggerlo: è la prova che il canale è tuo.
Il canale compare sotto «Canali collegati». Tocca «Invia prova»: se nel canale arriva il messaggio, è fatta.
Un modulo unico. Finché resta in bozza non lo vede nessuno: puoi sbagliare e rifare.
È il formato dei tornei PBI: gironi all'italiana svizzera, poi tabellone a eliminazione. Imposta i numeri sui giocatori che aspetti. Esempio con 32 iscritti:
Gli altri preset: «Solo Svizzera», «Solo Round Robin», «Solo Eliminazione singola», «Solo Eliminazione doppia», «Custom (vuoto)» e la variante con le paperelle, che estrae qualche ripescato a sorte fra gironi e tabellone. I numeri si possono ancora cambiare dopo, finché le iscrizioni sono aperte.
Poi «Crea torneo». Ti ritrovi in «Fasi & Match» col messaggio «Torneo creato! Configura le fasi».
«Salva modifiche». Sulla fase «Svizzera» controlla gli spareggi: in «Usa una serie di spareggi salvata» scegli «Ranked PBI», la stessa dei tornei della federazione. Cosa vuol dire, in due righe: qui.
«Riepilogo impostazioni →» ti ripete tutto in italiano: leggilo prima di pubblicare, e rileggilo il giorno del torneo.
Dichiara i tavoli veri. Con «Chiama i match sui tavoli» acceso, Rankly assegna ogni match a un tavolo libero e l'avviso «tocca a te» su Telegram dice a chi gioca dove andare. Senza postazioni gli avvisi personali non partono: restano gli abbinamenti nel canale.
Un tavolo rotto si mette «fuori uso» e i suoi match passano al primo libero.
Il torneo passa da «Bozza» a «Iscrizioni aperte». La pagina pubblica è rankly.it/t/tartarughe-volanti/<nome-torneo>: «Condividi» te la copia, pronta per Telegram e Instagram. Da ora chi la apre vede «Iscrivimi al torneo» (o «Iscriviti su app.probladers.it» se le raccogli lì).
Un iscritto che fa anche da arbitro: nella tab «Iscritti», dal menu «···» della sua riga, ruolo Arbitro. Poi nel riquadro «Arbitri per girone» (o con «Smistamento rapido») dici chi segue quale girone: referta i match del suo girone dal telefono.
Chi arbitra senza giocare non si iscrive: lo aggiungi come co-organizzatore da «Panoramica» → «Co-organizer». Può scrivere qualunque risultato, in qualunque momento, e non compare tra gli iscritti.
Senza arbitri non c'è nessun blocco: refertano i co-organizzatori e, se hai acceso «Refertazione aperta a tutti i partecipanti», i giocatori stessi.
Ogni iscritto, dalla pagina del torneo, ha «🎟 Il mio biglietto»: un QR col suo nome, che al banco scansioni in un secondo. Lì trova anche «Canale Telegram dell'evento → Entra».
Per i più piccoli, iscritti dal genitore dall'app, vale la guida Iscrivere tuo figlio a un torneo: su Rankly compaiono come «a carico di» chi li ha iscritti.
Col telefono in mano va bene: tutto quello che segue sta in una pagina.
In testata, quando apri il banco. Ti porta alla pagina «Check-in»; nel canale Telegram parte da solo «Check-in aperto».
I gironi si formano da soli, presente dopo presente: «I player vengono distribuiti automaticamente nei gironi». I contatori «Presenti» e «Gironi» ti dicono a che punto sei.
Chiede conferma: chi non ha fatto il check-in passa in «Fuori gara» come assente. Nel canale parte «Si parte!» coi numeri della giornata.
Prima si apre il riepilogo («Chi gioca», «Formato», «Chi passa», «Spareggi», «Tabellone», «Arene», «Poi»): leggilo, poi «Avvia la fase». Nascono gli abbinamenti del primo turno: nel canale, e con le postazioni accese nei «tocca a te» col tavolo.
Se gli iscritti sono arrivati dall'app in un ordine preciso (hanno già un seed), tocca prima «⤮ Mischia i seed dei presenti» → «Sorteggia». Altrimenti il primo turno segue quell'ordine invece del sorteggio.
Si apre «Risultato» → scrivi i punti → «Salva punteggio». Chi arbitra lancio per lancio apre «Arbitra»: una schermata con «← Undo» e «Concludi match →». I giocatori, se hai acceso la refertazione aperta, dalla loro pagina trovano «Inserisci il punteggio del tuo match».
Quando l'ultimo match del turno è chiuso, il turno dopo nasce da solo, e gli abbinamenti ripartono nel canale.
Se dopo quel turno ci sono già match giocati, Rankly chiede come procedere: «Correggi e lascia i turni dopo come sono» (la classifica si ricalcola, gli abbinamenti restano) oppure «Cancella i turni dopo e rifai gli abbinamenti». Nel tabellone la correzione scende da sola a valle.
La fase a gironi si chiude da sola con l'ultimo match e i qualificati passano. Il tabellone parte con lo stesso riepilogo. In dashboard lo vedi ad albero, con la matita accanto a ogni riquadro; le finaline stanno sotto.
Stato «Concluso»; nel canale esce la classifica finale. Non devi premere niente: «✓ Chiudi torneo» è solo un paracadute se qualcosa resta appeso. Per correggere un risultato a torneo chiuso, prima «Riapri torneo» (zona in basso della Panoramica).
La pagina pubblica del torneo mostra la classifica finale a tutti; il CSV lo scarichi solo da qui.
Dalla loro pagina Campionati scelgono il tuo torneo («Aggiungi torneo»), gli danno la categoria (Grande Slam, Masters, 960, 640, 480, 320…) e la classifica si ricalcola. Tu devi solo avvisarli che il torneo è concluso.
Un torneo sta in un solo campionato. Se lo metti in un campionato tuo del club, non può più entrare in quello di PBI.
Il prossimo torneo parte dal passo 9: club, logo e Telegram restano. Le fasi si reimpostano in due minuti, e il riepilogo ti dice se hai dimenticato qualcosa.